文博业务科
(1) 负责博物馆常设展览和专题临展的策划、布设与运维更新工作;
(2) 负责博物馆开放接待与讲解;
(3) 依托馆藏资源开展实践教学、场馆育人与文化建设工作;
(4) 开展中国对外经贸历史资料的整理与学术研究工作;
(5) 开展社教研学与财商素养科普宣传工作;
(6) 开展经贸文化传播、文创研发与馆藏资源活化利用工作;
(7) 开展中外人文交流和中华优秀传统文化的传播活动;
(8) 开展馆际交流与博物馆文化传播工作;
(9) 负责馆藏实物及资料的征集、鉴定、登记、建档与保管工作;
(10) 负责志愿讲解团、国风社和贸大印社的建设与管理;
(11) 负责藏品数字化及藏品数据库建设管理工作;
(12) 负责博物馆库房安全管理。
档案业务科
(1)负责学习宣传及贯彻党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规,综合规划学校档案工作;
(2)负责学校文书、教学、科研、基建、声像、实物、电子等各类档案及资料的接收(征集)、整理、鉴定、统计与保管;
(3)负责各专业档案室(人力资源处干部人事档案室、学工部档案室、研工部档案室、财务处档案室)业务监督和指导;
(4)负责开发档案信息资源,开展档案编研;
(5)负责组织实施档案信息化建设;
(6)负责档案的开放与利用,面向校内外各单位和全体师生提**案查档认证服务;
(7)负责全校档案员培训,考核与评优工作;
(8)负责档案库房安全管理;
(9)负责学校档案统计年报。
校史年鉴科
(1)负责校史馆运营、维护与展陈内容的更新;
(2)组织校史相关文化活动;
(3)开展口述历史相关工作;
(4)开展校史编研相关工作;
(5)根据工作需要组织筹划专题性展览;
(6)负责学校年鉴培训、组稿和出版工作;
(7)负责北京教育年鉴和教育部年鉴等上级年鉴的组稿工作;
(8)负责学校年鉴特别编辑以及供稿单位的评优工作;
(9)负责校史档案捐赠相关工作。
综合管理科
(1)负责部门人事管理;
(2)负责部门财务管理;
(3)负责部门资产管理;
(4)负责部门勤工学生管理;
(5)负责部门会务组织与会议纪要、记录;
(6)负责部门工会工作;
(7)负责部门的安全管理;
(8)负责部门的对外联络联系;
(9)负责部门宣传工作的统筹和协调;
(10)负责部门的日常行政。