2020年12月28日，学校召开对外经济贸易大学“中国对外经贸博物馆”建设协调会，校长夏文斌出席会议并讲话。资产处处长杨洪义，后勤与基建处处长李常州及副处长王宏伟，保卫处处长刘洁，党委办公室/校长办公室常务副主任褚洪生，档案馆/校史馆馆长曹亚红，档案馆/校史馆副馆长苏隆中，博物馆建设特聘顾问李兵，以及原科研楼地源热泵建设公司负责人、博物馆建设中标公司负责人等参加会议。

夏文斌校长在讲话中指出博物馆建设不仅是学校发展品位的重要体现，也是学校学科建设和人才培养的重要环节，更是学校双一流建设和第五轮学科评估的重要方面。希望各部门齐心协力，做好科学评估和部署，确保博物馆建设工作顺利进行。

随后，博物馆建设办公室、资产处、后勤与基建处处长、保卫处，以及相关设计公司负责人就博物馆规划建筑区域的空调系统改造所面对的实际问题进行可行性讨论。最后，经讨论形成统一意见，由中标公司做出改造方案，经过第三方科学论证后实施。