5月6日下午，博物馆建设领导小组成立暨第一次会议在行政楼222会议室召开。校党委书记蒋庆哲，校长夏文斌，副校长洪俊杰出席会议。宣传部、党委办公室/校长办公室、财务处、校友总会（校董会、基金会）、保卫处、资产管理处、后勤与基建处、图书馆、档案馆/校史馆等职能部门负责人，以及博物馆建设公司相关人员参加会议，监理公司列席。会议由副校长洪俊杰主持。

蒋庆哲书记宣布成立博物馆建设领导小组，介绍领导小组成员：蒋庆哲书记与夏文斌校长共同担任组长，洪俊杰副校长担任副组长，组员包括党委宣传部部长张小锋、党委办公室/校长办公室主任周波、财务处处长付希珍、校友总会（校董会、基金会）秘书长王小军、保卫处处长刘洁、资产管理处处长杨洪义、后勤与基建处处长李常州、图书馆馆长邱小红、档案馆/校史馆馆长曹亚红。并强调，学校对博物馆建设高度重视，参与博物馆建设的各部门应精诚团结，协同把关，积极为博物馆的建设建言献策；领导小组应保持会议机制，及时处理各类问题，确保博物馆在70周年校庆前夕开馆。

夏文斌校长宣布博物馆建设专家组成立，介绍了专家组组成名单和召开的两次专家论证会情况，夏文斌校长指出，高校博物馆建设应突出学术性和专业性，服务学校的人才培养和文化传承。校内外专家对博物馆内容的总体结构和细节表述都已经提出了建设性的意见与建议。在博物馆建设过程中，应与专家组保持密切联系，最大程度上做到高品位、高标准，凸显学校的文化软实力。

档案馆/校史馆曹亚红馆长向领导小组汇报了博物馆目前的建设情况和藏品征集情况。

博物馆建设公司——北京众创国际展览有限设计公司代表向领导小组汇报了博物馆展览大纲、陈列展览效果图、施工图及资金概算。

博物馆建设工作领导小组对汇报材料进行审议并提出了意见和建议。

洪俊杰副校长宣布审议结果：会议原则上通过了博物馆展览大纲、陈列展览效果图、施工图及资金概算；要求陈列展览设计应体现博物馆厚重感与历史感，同时凸显贸大元素，展现贸大办学特色，突出新中国人才培养中贸大校友贡献，特别是在复关与入世谈判中的贡献；征集镇馆之宝，增加重要展品陈设；细节设计如色彩分区、展项设置等请专家组把控完善。

学校成立博物馆建设领导小组和专家组，充分体现了学校对博物馆建设的高度重视，在学校统筹推进与加强领导下，博物馆建设将更加系统化、专业化、规范化，展示中国对外经贸灿烂历史，彰显贸大深厚学术底蕴，为70周年校庆献礼。